Kerio Workspace - konečně budu mít pořádek ve firemních dokumentech a souborech!

Společnost Kerio uvedla ostrou verzi produktu Kerio Workspace - nástroje pro organizaci firemních dokumentů, souborů a dalšího firemního obsahu.

Pokud jste na tom s pořádkem ve firemních dokumentech, souborech, poznámkách a dalším obsahem tak, jako já (a samozřejmě většina počítačové populace), pak ve firmě s otevřenou náručí přivítáte žhavou novinku společnosti Kerio s názvem Kerio Workspace. O co se v tomto případě jedná? Jde o velice šikovný nástroj, pomocí kterého budete moci na jednom místě "udržet" veškeré firemní dokumenty a soubory, vytvářet vnitrofiremní webové stránky a novinky a to vše samozřejmě s možností sledovat změny ve všech uložených dokumentech.

Za běžných podmínek například rozesíláte kolegům nabídky nebo ceníky v excelovských tabulkách emailem. Jaký je výsledek? U vás v počítači zůstane "originál", u kolegů je pak 10 kopií a každá v jiné verzi. No řekněte, jste schopni se pak ve všem vyznat?

V Kerio Worspace ukádáte soubory na jedno místo, přístupné všem. K souboru se dostanou vaši kolegové přes internetový prohlížeč, kde si mohou zobrazit jeho náhled, nebo jej rovnou otevřít k úpravám. Jakmile úpravy dokončí a soubor "vrátí zpátky", uloží se na serveru aktuální verze, ale verze původní na serveru zůstane. Máte tak k dispozici přehled o všech změnách a můžete jednoduše vybrat tu správnou verzi, pokud chcete změny vrátit zpět.

S Kerio Worspace můžete také jednoduše a rychle vytvářet vnitrofiremní webové stránky. Kolegům jednoduše nastavíte přístupová práva tak, že někteří budou moci stránky jen prohlížet, jiní upravovat a dalším přístup klidně zakážete - co je tajné, tajné zůstane :)) Samozřejmostí jsou fulltextové vyhledávací funkce, takže stačí zadat část názvu dokumentu nebo jeho obsahu a Kerio Workspace okamžitě zobrazí seznam relevantních souborů, stránek a pracovních prostorů.

Veškerá data uložená v Kerio Workspace jsou automaticky zálohována, takže o svou práci jen tak nepříjdete. Nepotřebujete do počítače instalovat žádnou další specializovanou aplikaci - veškerý uložený obsah je dostupný přes internetový prohlížeč. Šťastní majitelé iPhone mohou do Kerio Workspace přistupovat přímo ze svého miláčka. A díky integraci s adresářovými službami Active Directory se ani nemusíte starat o správu uživatelů - vše je jednoduše jasné a bezproblémové.

Produkt Kerio Workspace je vám k dispozici v našem katalogu. Bližší technické informace a informace o cenách a licenční politice vám rádi sdělíme telefonicky.