Umožněte svým týmům snadný přístup k projektům, konverzacím a souborům.
Samepage je cloudová služba, která zvyšuje efektivitu týmové spolupráce:
- Vytvářejte internetové stránky pro projekty, úkoly, události a obchodní procesy.
- Zveřejňujte zde text, soubory, obrázky, úkoly, kalendáře, videa a další obsah.
- Sdílejte obsah se svým týmem a k aktualizacím přistupujte přes web či přes aplikaci pro mobilního zařízení.
Klíčové vlastnosti
Vše na jedné stránce
Klíč ke zjednodušení týmové práce...
Proč je služba Samepage tak efektivní? Protože máte své sdílené soubory, kalendáře,
úkoly a další nástroje pro podporu spolupráce na stejné stránce jako svůj tým a
jejich konverzaci. Snadno tak zajistíte synchronizaci obsahu i spolupracovníků.
Firemní procesy
Zvládejte vše – a lépe.
Ať už se zabýváte čímkoli - odhady obchodního obratu, plánováním událostí,
vyúčtováním výdajů, technickými specifikacemi, politikou řízení lidských
zdrojů, přípravou akcí či marketingovými kampaněmi – služba Samepage vaši práci
usnadní. Vytvořte pro svůj tým internetové stránky, na kterých budou mít všichni přístup
k aktuálním informacím – a vše půjde jak po másle.
Sdílení souborů
Lepší než jiná úložiště.
Služba Samepage nabízí efektivní synchronizaci, ukládání a sdílení souborů.
Soubory můžete navíc obklopit kontextem. Uchovávejte historii souborů, sdílejte
soubory prostřednictvím adres URL, automaticky synchronizujte změny v
souborech se svým stolním počítačem a využívejte mnoho dalších funkcí.
Obsah a kontext
Poskytněte svému týmu všechny důležité informace
Sdílení souborů online je ještě efektivnější, pokud soubory obklopíte
konverzacemi a dalšími souvisejícími informacemi o projektu. Spojte soubory
s komentáři členů týmu, obrázky, úkoly, texty, kalendářem a videi – vše na
jedné stránce, kterou může sdílet celý tým.
Zůstaňte ve spojení prostřednictvím chytrého telefonu nebo tabletu
Služba Samepage pro mobilní zařízení
S pomocí služby Samepage zůstanete ve spojení se svými týmy i na cestách.
Prohlížejte si stránky, přistupujte k souborům a sdílejte své názory i mimo
kancelář prostřednictvím notebooku, tabletu nebo chytrého telefonu, a to buď
přes web nebo prostřednictvím aplikace pro systém iOS.
Popis funkcí
Vše na jedné stránce
Klíč ke zjednodušení týmové práce...
- Obsah a kontext
Sdílení souborů online je ještě efektivnější, pokud soubory obklopíte cíli,
kalendáři, seznamy úkolů a kompletní konverzací.
- Sdílejte obsah zabezpečeně
Na stránkách služby Samepage můžete svůj obsah sdílet i chránit.
Pozvaným uživatelům a skupinám totiž snadno nastavíte oprávnění
obsah zobrazovat, upravovat či řídit.
- Organizujte své týmy
Upravte strukturu tak, aby vyhovovala vaší společnosti. Snadno obsah
organizujte a umožněte jeho prohledávání a sdílení s těmi správnými
lidmi.
- Přineste si vlastní zařízení
Zobrazujte stránky, přistupujte k souborům a sdílejte své názory i mimo
kancelář prostřednictvím notebooku, tabletu nebo chytrého telefonu.
Sociální síť pro firmy
Efektivní komunikace.
- Přidejte komentář k čemukoli
Rychle sdílejte své nápady a názory na soubory, kalendáře, úkoly,
multimédia a další obsah. Reagujte na komentáře ostatních nebo jediným
kliknutím zahajte vlastní diskusi.
- Podpořte diskusi
Chcete k projektu nebo do oddělení přidat nové členy? Pozvěte je
a nechte je přečíst historii konverzací týmu – za chvíli budou v obraze.
Konverzace týmu jsou umístěny hned vedle obsahu, o kterém se hovoří.
- Obecný přehled i detaily
Sledujte vše, o čem se v rámci oddělení nebo projektu mluví. Kliknutím
na jakýkoli komentář se ponoříte hlouběji do diskuse.
- Informační kanál Samepage
V Novinkách se zobrazují komentáře ze všech složek a stránek, které
sledujete. Můžete si zde přizpůsobit zobrazování nejnovějších
konverzací a aktualizací z několika projektů či oddělení, které jsou pro
vás důležité.
- Připojte svou e-mailovou schránku
Jakmile se v konverzaci, které se účastníte, objeví nový komentář, nebo
zobrazí-li se ve vašem Novinkách aktualizace, můžete si je nechat
automaticky zaslat do své e-mailové schránky společně s odkazem
na příslušnou stránku.
Sdílení souborů
Online přístup z jakéhokoli zařízení.
- Zobrazujte související informace
Nahrát soubory na internet a sdílet je s týmem je snadné, ještě lepší je
ale umístit je na Samepage. Na každé stránce můžete své sdílené soubory
obklopit ozřejmujícím kontextem, aby členové vašeho týmu přesně
věděli, co se kolem nich děje.
- Zašlete odkaz
Sdílejte soubory s kýmkoli, stačí jen příslušnému uživateli zaslat odkaz.
Odkaz se nezmění ani po opakované úpravě souboru.
- Upravujte soubory online
Zobrazujte náhledy souborů v prohlížeči nebo proveďte změny s pomocí
vlastních aplikací. Změny okamžitě sdílejte online jediným kliknutím
na „Uložit“.
- Synchronizujte se se stolním počítačem
Umožněte členům svého týmu, aby si na počítačích synchronizovali
knihovnu souborů. Dojde-li ke změně na jednom počítači, automaticky
se aktualizují i soubory na ostatních počítačích.
- Uchovávejte historii souborů
Sdílíte-li soubory s týmem, může být užitečný přístup ke starší verzi –
lze tak například sledovat vývoj souboru. Tato funkce je též
nepostradatelná, pokud se potřebujete vrátit k předchozí verzi souboru.
- Zveřejňujte komentáře
Na stránce Samepage lze organizovat a zobrazovat celé konverzace
o konkrétní skupině souborů – vaše e-mailová schránka se s ní v tomto
ohledu nemůže vůbec měřit.