GFi MailArchiver

NOVINKA – Archivace elektronické pošty do centrálního úložiště.

Poštovní server není pro ukládání emailů zrovna nejvhodnější místo: časem se to projeví výrazným poklesem výkonu. Přesunutím starých emailů do jiné databáze zajistíte vysoký výkon poštovního serveru a kompaktní úložiště. GFI MailArchiver nabízí výběr ze tří typů úložišť:

• SQL databáze: pošta je uložena v standardní SQL databázi, což usnadňuje zálohování a obnovu dat. Nevyžaduje žádné speciální nástroje pro zálohování Exchange. Toto nastavení doporučujeme pro prostředí s vysokým počtem emailů.
• SQL databáze a NTFS: S touto alternativou můžete ukládat meta data emailů na SQL server, zatímco emaily v MIME formátu uložíte do složky na disku s NTFS. Toto řešení je taktéž vhodné pro prostředí s vysokým množstvím emailů a navíc ušetříte místo na SQL serveru.
• Vlastní databáze a NTFS: S touto alternativou můžete ukládat meta data emailů ve vlastní databázi GFI MailArchiveru, zatímco emaily v MIME formátu uložíte do složky na disku s NTFS. Toto řešení je vhodné pro prostředí s nízkým počtem emailů a pro malé organizace, které chtějí ušetřit za licenci na Microsoft SQL server.

Podpora více databází a automatický management pro databáze

Emaily lze archivovat do několika databází – vyhnete se tak případnému problému s obsáhlými databázemi, které se časem stávají pomalými a vyžadují častější údržbu. GFI MailArchiver nabízí možnost automatického „překlopení“ databáze po zadané době, například každý měsíc nebo čtvrtletí.

Snižuje požadavky na úložná zařízení

GFI MailArchiver komprimuje a dekomprimuje přílohy tzv. „za letu“, což v porovnání se standardním ukládáním příloh na Exchange Store přináší značné snížení objemu ukládaných dat. Z hlediska prostoru je navíc ukládání pošty do databáze daleko efektivnější než uchovávání pošty v *.PST souborech. Další výhodou produktu GFI MailArchiver je, že v případě odeslání zprávy více příjemcům archivuje přílohu pouze jednou.

Konec pekla s PST

Díky nasazení GFI MailArchiver for Exchange odpadá nutnost archivace PST souborů z lokálních disků jednotlivých uživatelů. PST soubory bývají velmi velké, jejich zálohování je složité a špatně se v nich vyhledává. Mnoho uživatelů také neví, jak PST soubory správně organizovat. GFI MailArchiver pro uživatele nabízí webové rozhraní, ve kterém lze snadno najít požadovaný email, a následně si jej například obnovit do poštovní schránky.

NOVINKA – Nastavte pravidla pro uchovávání a třídění pošty

Nastavení pravidel pro uchovávání pošty je kritická záležitost, a i když je archivace emailů zásadní, uchovávání pošty po neomezenou dobu zvyšuje náklady. S GFI MailArchiverem nastavíte pravidla pro odstranění jednoho či více emailů po určité době. Například můžete po 7 letech automaticky mazat všechny emaily obchodního oddělení. Navíc můžete třídit emaily přidáním „nálepky“.

Pomáhá dostát požadavkům Sarbanes-Oxley Act

Tím, že GFI MailArchiver archivuje veškerou elektronickou poštu, pomáhá dostát požadavkům, daným zákonem Sarbanes-Oxley Act. Sarbanes-Oxley Act 2002 a pravidla SEC (Security and Exchange Commission) říkají, že veškeré veřejně obchodovatelné společnosti musejí ověřovat, zda jsou jejich interní postupy pro kontrolu a audit v pořádku, a zda jsou jejich procesy schopné produkovat správné a ověřitelné údaje. Společnosti mají nařízeno, aby uchovávaly veškerou vytvořenou korespondenci, odeslanou nebo přijatou „v souvislosti s auditem či zprávou“ společnosti po dobu sedmi let. Během této doby nesmí být možné data přepsat ani smazat. Tato nařízení pokrývají i jakékoli „elektronické záznamy“, jako jsou emaily subjektů, oddělení a osob spojených s auditovanými procesy. Nevyhovění těmto požadavkům je pokládáno za trestný čin se sazbou až 10 let.

Pomáhá dostát i dalším zákonům a předpisům

GFI MailArchiver je také cenný nástroj, který pomáhá dostát i následujícím zákonům a předpisům: E-Comm Act 2000, BS7799-2:2002, Enterprise Act 2002, Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri (8 febbraio 1999) a dalším.

Snadné vynucení firemní politiky pro komunikaci elektronickou poštou

Centrální úložiště pro elektronickou poštu umožňuje snadné vyhledání konkrétního textu, a tak i prosazení firemní politiky pro komunikaci elektronickou poštou.

Přidělte práva na prohlížení emailů a vyjměte uživatele z archivace

S GFI MailArchiverem můžete uživatelům nastavit práva k prohlížení emailů souvisejících s určitou skupinou v Active Directory. Například obchodní ředitel může prohlížet poštu lidem z jeho týmu. Také, pokud je to potřeba, můžete GFI MailArchiver nastavit tak, aby nearchivoval poštu pro/od konkrétních uživatelů – například nemusíte archivovat poštu šéfa personálního oddělení.

Sběr a archivace pošty na jednom místě

GFI MailArchiver nabízí možnost centrální archivace pošty na jedno fyzické místo, a to sběrem dat z různých míst. Například společnost, která podniká v České republice, Velké Británii a Německu může mít archiv uložen na jednom místě – třeba v České republice.

NOVINKA – Pokročilé vyhledávání a funkce „Složky výsledků hledání“

Díky centrální databázi mohou uživatelé snadno prohledávat jejich archivovanou poštu a přílohy (Microsoft Word, Exchcel, PDF a Zip). Jakmile uživatel zadá podmínky vyhledávání, může si je uložit pro další použití – podobně jako u Složek výsledků hledání v MS Outlook. Například si může uložit podmínky, které mu vyhledají veškerou komunikaci s klientem X.

Funkce OneClick Restore pro obnovení emailu do mailboxu

Uživatel nebo administrátor obnoví email v původním formátu do uživatelovy poštovní schránky jediným kliknutím na tlačítko. GFI MailArchiver obnoví jakýkoli archivovaný email – klidně i ten smazaný.

Uživatelské rozhraní v mnoha jazycích

GFI MailArchiver nabízí uživatelské rozhraní v mnoha jazycích včetně angličtiny, češtiny, holandštiny, francouzštiny, italštiny, ruštiny, španělštiny, arabštiny, japonštiny, zjednodušené i tradiční čínštiny.

Další vlastnosti

Podpora formátování emailů pro tisk